برگزاری سمینارهای علمی، تخصصی و تبلیغاتی یکی از نیازهای مجموعه های کوچک و بزرگ جهت انتقال دانش و همچنین معرفی خدمات و محصولات هر سازمان و شرکت است.
همچنین یکی از اجزاء بسیار مهم، که نقش تعیین کننده ای در برگزاری موفق دوره های مدیریتی و آموزش مجازی در حیطه آموزش الکترونیک دارد، سیستم وب کنفرانس یا همان کلاس است که در کاربری های مدیریتی، فضایی به مانند اتاق جلسات را فراهم می آورد.
از آنجا که کاهش هزینه ها و همچنین حداکثر استفاده از زمان، دغدغه امروزه همه سازمان ها و مجموعه ها است، سیستم وب کنفرانس برتروب، به این مجموعه ها کمک می کند تا هزینه های جابجایی و ارتباطات خود را کاهش داده و همچنین از هدر رفتن زمان مدیران،کارکنان، اساتید و دانشجویان خود جلوگیری کنند.
این سیستم محیطی مجازی و آنلاین است که در آن کاربران با یکدیگر در ارتباط هستند. این محیط به نوعی یک جلسه کاری و یا کلاس معمولی را بوسیله امکاناتی مثل کنفرانس ویدیویی و سیستمهای چند رسانه ایی شبیه سازی می کند.
کاربردها
جلسات کاری:
در یک سازمان، اعضایی که در پراکندگی جغرافیایی و یا در مسافت های دور با یکدیگر همکاری میکنند، میتوانند با استفاده از ابزار وب کنفرانس، جلسات آنلاین برگزار کنند. این امکان علاوه بر اینکه هزینههای سازمان را کاهش داده؛ منجر به بهرهوری بالاتر از طریق بالا بردن تعاملات مدیران و کارکنان خواهد شد.
کلاس مجازی:
ابزار وب کنفرانس به دانشگاهها، مدارس، موسسات آموزشی و سازمانها امکان میدهد تا کلاسها و دوره های آموزشی خود را با قابلیتهای تعاملی بالا در محیط اینترنت برگزار کنند و مشکلات و موانع فیزیکی را برای اجرای دورههای آموزشی برطرف نمایند.
وبینار:
کلمه وبینار ترکیب دو کلمه «وب» و «سمینار» است و به معنای یک ارائه، تدریس یا کارگاه آموزشی است که از طریق وب ارائه می شود. وبینارها هم می توانند به صورت یک طرفه ارائه بشوند به این معنی که فقط استاد یا مدرس مطالب خود را بیان می کند و دانشجویان مطالب را می بینند و می شنوند که در این حالت تعاملی وجود ندارد. از طرف دیگر وبینارها می توانند به صورت تعاملی برگزار شوند؛ یعنی دانشجویان نیز بتوانند سوال بپرسند، نظر بدهند، بخشی از مطالب را ارائه کنند و…سیستم وب کنفرانس برتروب امکان برگزاری وبینارهای یکطرفه و تعاملی را به سازمان ها، آموزشگاه ها و شرکت ها می دهد.
برخی از مزیت های این ساختار عبارتند از :
– عدم محدودیت دسترسی مکانی و زمانی
– امکان حضور صدها نفر در فضای مجازی کنفرانس
– قابلیتهای مختلف تعامل صوتی و تصویری
– برگزاری کنفرانس ها در سطح ملی و بین المللی
– ضبط کنفرانس